薩摩半島自然学校
「農林漁業体験&民泊の受入手引き 」
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修学旅行受入のフロー
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受入家庭への調整は事務局がさせていただきますので受入家庭への直接の連絡は
ご遠ください。 |
時期
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旅行代理店
(学校)
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事務局
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受入家庭
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1年半前 |
資料請求 |
資料送付 |
− |
仮予約 |
仮予約受付 |
受入は1地区1クラス
各家庭の受入は
原則3名
(人数調整で4名)
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正式予約 |
正式予約受付 |
− |
実施地区調整 |
1年前 |
下見希望連絡 |
下見地区調整 |
− |
下見 |
下見案内 |
下見応対 |
3ヶ月前 |
クラス別・男女別・
グループ別
リスト提出
※アレルギー
症状付記
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受入先リスト作成及び調整・変更
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受入家庭対応申込書
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30日前 |
受入家庭リスト受取
確認・調整
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受入家庭リスト
※家畜飼育状況付記
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− |
20日前 |
個人名記入リスト |
確認・調整・変更 |
受入準備 |
引率者宿泊予約
地区別・男女別
リスト
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宿泊予約手配 |
− |
14日前 |
自己紹介カード作成 |
一括受領 |
受入各家庭に配布 |
7日前 |
最終確認 |
− |
− |
当日 |
巡回・視察 |
案内・確認 |
受入実施
入村式
⇒ 引き渡し
各家庭ごと対応
閉村式
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※ 諸般の事情で一部受入家庭の変更が出ますことを予めご理解の程、
お願い申し上げます。 |